SmartFlowU Обрати рішення Рішення

Для бізнесу, який працює в BAS

Менше ручного введення в BAS. Більше роботи — тією самою командою.

Переносимо замовлення й накладні у вашу облікову систему. Співробітники перевіряють підготовлені документи та вирішують винятки.

Обрати рішення Подивитися приклад

Готовий пакет — 9 900 грн у межах стандартної комплектації. Пілот — 1 900 грн із зарахуванням у вартість. Сумісність перевіряємо до оплати впровадження.

  1. Замовлення № 1042 з сайту — рахунок у BAS Клієнт і товари перевірено, дублів немає автоматично
  2. Накладна постачальника — «Надходження» в BAS Непроведене, з оригіналом — бухгалтер перевіряє й проводить автоматично
  3. Накладна № 318 — сума не сходиться Не вгадує → бухгалтеру з поясненням перевіряє людина
Приклад на вигаданих даних. Схема, а не знімок екрана.

Оберіть рішення

Два готові продукти з фіксованою ціною — або окрема робота під ваш процес.

Для магазинів і торгових компаній

SmartFlowU Orders Замовлення з сайту чи CRM — у BAS

Документ у BAS з перевіреним клієнтом і товарами, без дублів. Неоднозначне — відповідальному з поясненням.

Пілот 1 900 грн → доплата 8 000 грн → разом 9 900 грн

У стандарті: одне джерело замовлень, одна база BAS, один тип документа.

Як працює Orders

Для підприємств і бухгалтерських компаній

SmartFlowU Inbox Накладні постачальників — у BAS

Непроведене «Надходження товарів і послуг» з оригіналом. Бухгалтер перевіряє й проводить.

Пілот 1 900 грн → доплата 8 000 грн → разом 9 900 грн

У стандарті: одна база BAS і організація, один канал (Telegram або пошта), «Надходження товарів і послуг», до 5 користувачів.

Як працює Inbox

Коли готового немає

На замовлення Інший процес

Оплати, звіти, звернення клієнтів чи свої правила — оцінюємо й автоматизуємо окремо.

Прототип 199 грн · повний шлях — від 12 600 грн із зарахуванням етапів

Які процеси автоматизуємо · порахувати вартість ручної роботи

Описати процес

Як це виглядає

Один шлях кожного рішення — від вхідного документа до результату в BAS. Над кадрами підписано, що це: справжній екран на тестових даних чи прототип на вигаданих.

SmartFlowU Inbox: від накладної до «Надходження»

  • Надійшло: накладна з Telegram чи пошти — XML з ЕДО, PDF, за вашою згодою фото.
  • Підготовлено до перевірки: знайдено постачальника, договір, склад і товари; суми перевірено.
  • Створено в BAS непроведеним — з оригіналом. Незрозуміле Inbox не вгадує, а зупиняє з поясненням.
Як працює Inbox Усі екрани

Справжні екрани Inbox на тестових даних — не результат клієнта

Головна сторінка Inbox: «Зараз на вас чекає» — документи зі зупинками, готові до схвалення, і черга документів з пошуком.
Накладні з Telegram і пошти — у черзі. Бухгалтер бачить, що чекає саме його, і відкриває найстаріше.
Перевірка накладної перед схваленням: зведення «Що буде створено» — компанія, покупець, постачальник, сума з ПДВ, рядки, відкриті питання; поруч — вміст XML-файлу; кнопка «Схвалити для створення в BAS».
Постачальник, договір, склад і товари вже знайдено у вашій BAS. Рішення — за бухгалтером.
Накладну створено в BAS непроведеною: номер документа BAS, оригінал приєднано, стан перевірено з BAS.
Створено «Надходження» — непроведене, з оригіналом у «Приєднаних файлах». Проводить бухгалтер.

SmartFlowU Orders: від замовлення до рахунку в BAS

Не презентація, а робоче місце на вигаданій компанії — обсмажувальня кави продає зерно кав’ярням через сайт: замовлення, рахунки в BAS, питання менеджеру й план пілота.

  • Шлях замовлення: що робить система, а що — людина.
  • Винятки: невідомий артикул не підставляється — менеджер отримує питання.
  • План пілота: що потрібно від вас і як виміряємо «було → стало».
Відкрити прототип Прототип на вашому процесі — 199 грн

Живий прототип на вигаданих даних — не результат клієнта

Прототип «сайт → BAS»: список «Рахунки на оплату покупцям» із трьома рахунками з сайту; праворуч — повідомлення сервісу менеджеру в Telegram.
Три замовлення з сайту — три рахунки в BAS, записані, але не проведені. Менеджеру в Telegram — лише питання й підсумок.
Рахунок № 199 у BAS без рядка з новинкою і з позначкою «питання»; у Telegram — питання менеджеру з найближчою позицією та кнопками «Так, це вона» і «Обрати іншу позицію».
Артикула з сайту немає в BAS: рахунок записано без цього рядка, менеджер отримує питання з найближчим варіантом. Сервіс не вгадує.
План пілота: день 1 — доступи, година вашого часу; дні 2–4 — сервіс працює на живому потоці; день 5 — цифри і рішення; умови повернення оплати.
П’ять робочих днів на копії вашої бази: що потрібно від вас, що бачите щодня і за яким числом вирішуємо.

Ціна і умови старту

Дві рамки: готове рішення з фіксованою ціною або робота на замовлення. Повна ціна й обов’язкові умови — тут, подробиці — нижче.

Фіксована ціна

Готове рішення — Orders чи Inbox

  • SmartFlowU Orders: пілот 1 900 грн → доплата 8 000 грн → разом 9 900 грн
  • SmartFlowU Inbox: пілот 1 900 грн → доплата 8 000 грн → разом 9 900 грн

Перший оплачуваний крок — пілот на 5 робочих днів на ваших даних. Можна зупинитися після нього. Прототип за 199 грн — за бажанням, теж зараховується.

У стандарті Orders
одне джерело замовлень, одна база BAS, один тип документа.
У стандарті Inbox
одна база BAS і організація, один канал (Telegram або пошта), «Надходження товарів і послуг», до 5 користувачів.
Не нам, а напряму
Orders: сервер, якщо немає свого; платні модулі CRM чи сайту, якщо потрібні. Inbox: сервер, якщо немає свого; розпізнавання фото й сканів — за документ, якщо ввімкнете.
Після запуску
14 днів стабілізації в ціні; щомісячної плати нам немає.

Під ваш процес

Автоматизація на замовлення

  • Прототип 199 грн → пілот 3 600 грн (199 грн зараховуємо) → впровадження від 12 600 грн
  • Увесь шлях — від 12 600 грн із зарахуванням етапів

Перший оплачуваний крок — клікабельний прототип вашого процесу, 2 робочі дні після оплати (зазвичай — того ж дня). Точну суму впровадження називаємо після пілота.

Від чого залежить ціна
кількість систем, обсяг операцій, кількість винятків.
Не нам, а напряму
сторонні сервіси, якщо потрібні процесу, — перелік і суму називаємо до старту.
Описати процес або спершу порахувати вартість ручної роботи

Гарантії: прототип не надіслали за 2 робочі дні — повертаємо 199 грн; пілот не досяг погодженої до старту метрики з нашої вини — повертаємо оплату за пілот. Оплата — за рахунком і лише після того, як погодимо наступний крок.

На замовлення: що входить і що не входить у кожен крок

Прототип

  • Клікабельні екрани процесу «як зараз → як буде» на вигаданих даних.
  • Що робитиме система, а що лишиться людині.
  • План пілота: що потрібно від вас, метрика й межі майбутнього впровадження.

Не входить: підключення до робочої BAS, обробка реальних даних, готова система.

Пілот

  • Автоматизація одного вузького процесу на погодженій вибірці.
  • Метрика «було → стало» — погоджуємо до старту.
  • Звіт і план повного впровадження.

Не входить: кілька непов’язаних процесів, робота на всіх реальних даних.

Впровадження

  • Робоча автоматизація, потрібні інтеграції, перевірка даних, обробка помилок.
  • Сповіщення, тестування, запуск, інструкції, навчання відповідальної людини.
  • 14 календарних днів стабілізації після запуску.

Від чого залежить ціна: кількість систем, обсяг операцій, кількість винятків. Не входить: SLA; нові процеси й суттєва зміна обсягу — оцінюємо окремо, до початку робіт.

На замовлення: строки й що потрібно від вас на кожному етапі
  1. Розбираємо один процес — Розрахунок вартості ручної роботи. Строк: одразу. Від вас: відповіді на 3 кроки — або коротка заявка.
  2. Робимо персональний прототип — Клікабельні екрани, перевірки, винятки для людини й план пілота. Строк: 2 робочі дні після оплати (зазвичай — того ж дня). Від вас: підтвердити процес у листі чи Telegram.
  3. Погоджуємо метрику — Що і як вимірюємо: час на операцію, ручні дії, помилки. Строк: до старту пілота. Від вас: одна відповідальна людина.
  4. Запускаємо пілот — Працююча автоматизація одного процесу на вибірці. Строк: 5 робочих днів від дня, коли є доступ і дані. Від вас: копія бази, тестові дані й мінімальний доступ.
  5. Порівнюємо «було → стало» — Звіт за погодженою метрикою. Строк: в кінці пілота. Від вас: розібрати звіт разом.
  6. Пропонуємо впровадження — Фіксована ціна і склад робіт. Строк: після звіту. Від вас: рішення — ваше.

Пілот вважається завершеним, коли погоджена метрика виміряна і звіт у вас.

Гарантії й повернення — детально

Прототип: не надіслали за 2 робочі дні після оплати — повертаємо 199 грн. В інших випадках оплата за прототип не повертається.

Пілот: якщо за 5 робочих днів (з дня, коли є копія бази, мінімальний доступ і тестові дані) погоджений результат не буде досягнуто з причин на нашому боці — повернемо оплату за пілот. Погоджений результат — метрика і цільове значення, які ми записуємо до старту. Не «стало краще», а число.

Коли гарантія пілота не діє: ви не надали доступ, дані або відповідальну людину в погоджений строк.

Стара чи сильно змінена конфігурація BAS: якщо 5 днів замало, це видно вже на прототипі — скажемо до оплати пілота й назвемо реальний строк.

Чому строк реальний: ведемо не більше 3 пілотів одночасно. Якщо місць немає — скажемо одразу й назвемо дату старту.

Як виміряємо результат пілота

До пілота фіксуємо «було», після — ті самі показники «стало» на погодженій вибірці. У звіті — п’ять чисел:

  1. Операцій на місяць.
  2. Хвилин на операцію — до і після.
  3. Годин на місяць — до і після.
  4. Помилок і переробок — до і після.
  5. Що ви платите щомісяця після впровадження — стороннім сервісам; нам — нічого.

Місячна вигода = години, що звільнилися × вартість години + помилки, яких не стало. Рахуємо обережно: тільки підтверджені операції, без «теоретичного зростання».

Після запуску: що лишається у вас і хто допомагає

Рішення працює у вашій інфраструктурі й не потребує обов’язкової підписки SmartFlowU; доступи й документацію передаємо вам. Сервер і сторонні сервіси (підписка месенджера, мовна модель), якщо вони потрібні, ви оплачуєте напряму — перелік і орієнтовну суму називаємо до початку робіт.

Після запуску — 14 календарних днів стабілізації, вони входять у ціну впровадження: виправляємо те, що виявилося в роботі. Нові процеси й зміни після цього оцінюємо окремо — до початку робіт. Постійної підтримки за абонплатою (SLA) немає.

Хто допомагає: Дмитро — той самий, хто робив впровадження, напряму в Telegram чи поштою. Звернення після стабілізації оцінюємо до початку робіт: що зробимо, скільки це коштує і коли буде готово.

Як відбувається оплата

За рахунком, безготівково — реквізити в рахунку; умови — у публічній оферті. Рахунок надсилаємо лише після того, як підтвердимо, що процес підходить, і погодимо наступний крок. Онлайн-оплати на сайті немає.

  • SmartFlowU Orders: без пілота — 4 950 грн + 4 950 грн (до встановлення й після акта приймання) ; після пілота — доплата 4 000 грн + 4 000 грн так само.
  • SmartFlowU Inbox: без пілота — 4 950 грн + 4 950 грн (до встановлення й після акта приймання) ; після пілота — доплата 4 000 грн + 4 000 грн так само.
  • На замовлення: прототип 199 грн → пілот 3 600 грн, з них 199 грн уже сплачено (доплата 3 401 грн) → впровадження від 12 600 грн, пілот зараховуємо (доплата від 9 000 грн).

Сумісність і контроль

Що перевірено

  • SmartFlowU Inbox: BAS Бухгалтерія і BAS Бухгалтерія КОРП 2.1.34 на платформі BAF 8.3.23 — перевірено на копіях баз.
  • Інша конфігурація, версія чи готове рішення для замовлень: перевіряємо на пілоті, до оплати впровадження. Не підходить — скажемо чесно.
  • Працюємо з BAS, BAF і 1С:Підприємство 8; з 1С 7.7 — ні.
  • BAS лишається як є. Типову конфігурацію не змінюємо: автоматизація працює поруч і звертається до BAS через опублікований інтерфейс. Ваш BAS-спеціаліст відповідає за свою зону.
  • Важливі дії підтверджує людина. Система переносить дані, перевіряє поля й готує документи непроведеними. Проводить документи, платить і пише клієнтам — ваш співробітник.
  • Доступ — лише настільки, наскільки потрібен кроку. Для розрахунку й прототипу — жодного. На пілоті — копія бази й окремий користувач з вузькими правами, без права проводити. Доступу до банку й ключів ЕЦП не просимо. Доступ відкликається будь-коли.
  • Рішення — у вашій інфраструктурі. Працює на вашому сервері й не потребує обов’язкової підписки SmartFlowU; доступи й документація — у вас. Сервер, сторонні сервіси й підтримка після 14 днів стабілізації — за окремими умовами.

Ви BAS-спеціаліст? Які права, коли і що буде після оновлення конфігурації — на сторінці «Доступи і дані».

Автоматизація на замовлення

Процесу немає серед готових рішень або в нього свої правила — автоматизуємо його окремо: прототип, пілот на ваших даних, впровадження. Кожен процес можна одразу розрахувати на своїх цифрах. Замовлення з сайту чи накладні постачальників — для них є готові рішення.

Оплати

Зараз Виписку звіряють із замовленнями вручну

Після Оплата знаходить своє замовлення, розбіжності — окремим списком

Розрахувати цей процес

Звернення

Зараз Повідомлення клієнтів губляться між месенджерами й поштою

Після Кожне стає задачею з відповідальним

Розрахувати цей процес

Рахунки й накладні клієнтам

Зараз Рахунки й видаткові накладні створюють по одному

Після Формуються з даних замовлення чи угоди

Розрахувати цей процес

Інший процес

Не знайшли свій? Опишіть його кількома словами на першому кроці калькулятора — розрахунок такий самий.

Розрахувати свій процес

Що ви отримаєте за 199 грн

Не презентацію, а клікабельний прототип свого процесу: екрани, перевірки, винятки для людини, розрахунок часу й план пілота. На вигаданих даних, без доступу до вашої бази.

Зразки: прототип для бухгалтерської фірми (первинка, виписки й податкові строки; назву прибрано, дані вигадані) · «замовлення з сайту → BAS» (на вигаданій компанії).

Скільки коштує ваш ручний процес?

Три короткі кроки — процес, обсяг і вартість години — і ви побачите години та гроші на місяць і на рік. Рахується у вашому браузері: відповіді нікуди не надсилаються, доки ви самі не вирішите замовити прототип.

Три кроки. Не вказуйте паролі чи реальні дані клієнтів.

Хто відповідає за результат

За ваш процес відповідає Дмитро — від першої відповіді до запуску, без передачі між відділами.

  • Відповідає на заявку й чесно каже, чи підходить процес.
  • Готує прототип, погоджує з вами метрику пілота і межі робіт.
  • Веде пілот і впровадження до запуску, передає доступи й документацію вам.

Пишіть Дмитру напряму

Відповідаємо протягом робочого дня. Телефон не потрібен.

Питання

Готове рішення чи на замовлення — що обрати?

Якщо ваш процес є серед готових рішень (SmartFlowU Orders, SmartFlowU Inbox), почніть з нього: ціна фіксована й відома заздалегідь, пілот — на ваших даних. Якщо процесу там немає або в нього свої правила — автоматизуємо на замовлення: спершу прототип за 199 грн, щоб ви побачили, як це працюватиме, до великих витрат. Не впевнені — опишіть процес у заявці, підкажемо.

Готові рішення

У нас є BAS-програміст. Навіщо ви?

Чудово. Ми не замінюємо вашого BAS-спеціаліста. Він відповідає за облікову систему, а ми автоматизуємо взаємодію BAS із CRM, сайтом, банком і месенджерами.

Ви BAS-розробник чи CRM-агентство? Партнерська програма

Ми вже обпікалися з підрядником.

Тому спочатку — прототип за 199 грн, а не велике впровадження. Метрику пілота погоджуємо до старту, гарантія й умови повернення — у розділі цін. Великі гроші — лише після того, як ви побачили результат.

Це може не спрацювати.

Саме тому ми починаємо з одного вузького процесу, пілота на 5 робочих днів і заздалегідь погодженої метрики. Якщо конфігурація BAS стара чи сильно змінена і 5 днів замало, це видно вже на прототипі — скажемо до оплати пілота й назвемо реальний строк.

Що буде, якщо ми припинимо співпрацю?

Рішення працює у вашій інфраструктурі й не потребує обов’язкової підписки SmartFlowU: доступи, налаштування й документація — у вас, підтримувати його зможе ваш фахівець чи інший підрядник. Сервер і сторонні сервіси оплачуєте напряму, як і раніше. Після оновлення BAS чи зовнішнього сервісу роботу перевіряють за нашою інструкцією; потрібні зміни після стабілізації — за окремою домовленістю.

Що буде після оновлення BAS?

Типову конфігурацію ми не змінюємо. Доробки, якщо вони є, — у розширенні: воно зберігається при оновленнях, а після оновлення роботу перевіряють за нашою інструкцією. Якщо щось перестало працювати — виправимо за окремою домовленістю.

Куди йдуть тексти повідомлень?

Копії повідомлень і файлів зберігаються на вашому сервері. Якщо процес використовує мовну модель, ви заздалегідь знатимете, який це сервіс і що саме він отримує: лише текст, без файлів, з прихованими номерами й реквізитами. Модель можна вимкнути — тоді розбирає людина.

Чи є у вас сертифікати безпеки?

Ні, і ми не показуємо того, чого немає. Замість цього — дії, які можна перевірити: для розрахунку й прототипу доступ не потрібен; на пілоті — копія бази й окремий користувач з вузькими правами; доступ відкликається будь-коли; важливі дії підтверджує ваш співробітник.

Доступи і дані — детально

Перевіримо, чи підходить рішення вашому процесу

Оберіть Orders, Inbox або іншу задачу. Залиште контакт — Дмитро протягом робочого дня уточнить джерело даних і конфігурацію BAS та запропонує наступний крок.

  1. Готове рішення — пропонуємо пілот на ваших даних з ціною й рамками стандарту.
  2. Інший процес — прототип вашого процесу за 199 грн; підете далі — зарахуємо в пілот.
  3. Задача поза нашими рішеннями — скажемо одразу й рахунок не виставимо. Рахунок — лише після погодження наступного кроку.

Ще не впевнені? Спершу порахуйте вартість ручної роботи або напишіть: Dmytro@smartflowu.com · Telegram @SmartFlowU

Запит

Що автоматизувати?

Сюди відповімо щодо вашого процесу. Рахунок — після погодження наступного кроку.

Додатково: Telegram і звідки дізналися

Оплата — після погодження. Паролі, робоча база та персональні дані клієнтів на цьому етапі не потрібні.